2026人工智能与风险治理高端研讨会项目采购公告

项目概况

2026人工智能与风险治理高端研讨会采购项目的潜在供应商应按学校给定的方式（详见公告正文）获取采购文件，并于 2026年10月15日 17:00(北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：HSCFC14-20260541

2.项目名称：2026人工智能与风险治理高端研讨会

3.采购方式：快速采购

4.预算金额（元）：145000.00 元

5.采购需求(采购清单、技术指标、服务及售后要求等)：一）会场安排① 11月14日提供主会场，满足约200—220人参会需要，用于上午开幕式、主旨报告和七城实践交流，以及下午分论坛成果交流和大会总结。② 11月14日下午提供三个可同时使用的分论坛会场，合计满足约80—100人参会需要；11月15日上午提供可容纳约15—20人的专题工作会场地。③ 负责主会场背景、签到区域及校园入口、楼宇入口、停车场、分论坛会场等处的必要标识和指引。④ 提供会议所需的音响、投影等设备及技术保障，11月13日完成会场布置和设备调试。（二）住宿安排① 为约20名特邀嘉宾提供11月13日、14日两晚住宿（含早餐，按实际入住间夜数据实结算）。住宿地点应便于往返会场。② 客房应整洁、安全，具备网络、空调、热水等基本住宿条件，并提供正常的客房服务。（三）会务用品① 提供会议手册、会议议程、笔记本、笔、文件袋等会务用品，按主会场约200—220人的规模准备。② 提供参会证、工作证、桌签、签到表，以及三个分论坛和11月15日专题工作会所需的会务用品。（四）会餐及茶歇餐饮① 提供11月13日嘉宾晚餐约20份；11月14日午餐约220份（其中嘉宾约20份、普通参会人员约200份）、晚餐约100份（其中嘉宾约20份、普通参会人员约80份）；11月15日专题工作会午餐约20份。② 提供11月14日上午主会场茶歇一次、下午三个分论坛茶歇两次，并提供会议期间的饮水及11月15日专题工作会的茶水服务。（五）专项服务① 负责主会场及三个同时举行的分论坛的摄影摄像，会后提供会议照片和视频资料。② 安排会务人员负责签到、引导、嘉宾接待和会场服务，并为参会人员办理会期意外保险。③ 为约20名特邀嘉宾提供城际交通（高铁或飞机往返，实报实销）、市内交通（机场或车站至住宿地点、会场往返接送）。④ 负责会议流程衔接和现场协调，做好会场、设备、餐饮及嘉宾接待等服务的统筹安排。

6.合同履行期限：中标之日起至2026年11月15日

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)（本项目无）。

3.本项目的特定资格要求

无

三、获取采购文件

1.获取方式:线下获取：华中师范大学（南湖校区）教学实验综合楼9015室线上获取：过邮件明确响应人身份、委托人信息、投标项目信息后获取。邮箱：531504402@qq.com

2.获取时间:2026年10月12日至2026年10月14日

3.联系人：黄炎

4.联系方式：13247133663

请务必在项目获取文件截止前获取。

四、响应文件提交

1.截止时间：2026年10月15日 17:00:00（北京时间）

2.地点：华中师范大学（南湖校区）教学实验综合楼9057室

五、开启及评审

1.时间：2026年10月15日 17:00:00（北京时间）

2.地点：华中师范大学（南湖校区）教学实验综合楼9002室

六、公告期限

自本公告发布之日起3日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

名称：黄炎

联系方式：13247133663

2026年10月10日