华中师范大学生命科学学院第十五届整合动物学会国际学术研讨会住宿、会场及自助餐服务采购项目项目采购公告

项目概况

华中师范大学生命科学学院第十五届整合动物学会国际学术研讨会住宿、会场及自助餐服务采购项目采购项目的潜在供应商应按学校给定的方式（详见公告正文）获取采购文件，并于 2026年08月17日 10:30(北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：HSCFC14-20260383

2.项目名称：华中师范大学生命科学学院第十五届整合动物学会国际学术研讨会住宿、会场及自助餐服务采购项目

3.采购方式：快速采购

4.预算金额（元）：195000.00 元

5.采购需求(采购清单、技术指标、服务及售后要求等)：供应商需围绕第十五届整合动物学会国际学术研讨会提供住宿、会场及自助餐服务，保障会议期间参会嘉宾和代表住宿、会议场地使用及用餐安排顺利开展。具体服务需求包括但不限于以下内容：1.会场及会议配套服务：提供1间大会议室（满足约200人，用于开闭幕式及大会报告）和4间小会议室（每间不低于40人，用于专题报告及平行会议）；各会议室配备音响、有线/无线话筒、投影或LED屏、幕布、灯光、网络、电源及连接设备，并安排技术人员现场保障；按采购人要求完成主会场及分会场布置，包括主席台、报告席、签到区、会务服务区、资料领取区、会场指引、席卡、桌椅摆放、会议背景板或电子屏等；会议期间保障会场秩序、设备调试、茶歇安排及与会场使用直接相关的现场协调工作。2.住宿服务：根据会议规模和采购人要求提供参会嘉宾及代表住宿服务，优先选择交通便利、服务规范、具备大型学术会议接待能力的酒店，能够同时满足不低于150人住宿需求；住宿房型应能满足特邀嘉宾、报告专家、普通代表及工作人员等不同需求；单间和标间总数量不低于100间，套房数量不低于10间；应配合采购人进行房控、入住、退房、住宿统计及费用核对，并安排专人负责住宿协调；住宿场所需符合消防安全、公共卫生、治安管理等相关要求；3.自助餐服务：根据会议日程和采购人确认的人数提供会议期间自助餐服务，具体餐次、人数及用餐时间以采购人最终确认为准；自助餐应兼顾食品安全、营养搭配、菜品丰富度和服务规范，可根据需要提供清真、素食或其他特殊饮食安排；用餐场地应整洁、安全、动线合理，能够满足参会人员集中用餐需求，并配备必要服务人员；同时配合采购人做好用餐人数统计、餐次确认、现场服务和费用核对。4.人员配置及现场保障：供应商应配备项目负责人、住宿协调人员、会场技术保障人员、餐饮服务协调人员及必要现场服务人员；会议期间应做到专人对接、响应及时、分工明确，保障住宿、会场和自助餐服务顺利开展；供应商需在会议前提交服务执行方案，包括住宿安排、会场布置、用餐安排、人员分工、时间节点、应急联系人及应急预案等。5.安全与应急保障：应确保住宿、会场和自助餐服务符合消防安全、公共卫生、食品安全、用电安全和人员疏散等基本要求。需制定会议期间应急保障措施，如设备故障、停电断网、人员拥堵、食品安全、突发医疗事件、恶劣天气、临时调整会场或用餐安排等应急处理内容。

6.合同履行期限：自合同签订之日起至本次会议全部会务服务完成、资料归档及费用结算完成为止。

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)（本项目无）。

3.本项目的特定资格要求

无

三、获取采购文件

1.获取方式:线下获取，武汉市洪山区珞喻路152号华中师范大学生命科学学院3楼315室，暑假期间请先电联15844084398。

2.获取时间:2026年08月14日至2026年08月16日

3.联系人：罗金红

4.联系方式：15844084398

请务必在项目获取文件截止前获取。

四、响应文件提交

1.截止时间：2026年08月17日 10:30:00（北京时间）

2.地点：武汉市洪山区珞喻路152号华中师范大学生命科学学院3楼315室

五、开启及评审

1.时间：2026年08月17日 10:30:00（北京时间）

2.地点：武汉市洪山区珞喻路152号华中师范大学生命科学学院2楼232室

六、公告期限

自本公告发布之日起3日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

名称：罗金红

联系方式：15844084398

2026年08月11日