台港澳与东亚研究中心成立十周年暨“台海新观察”第十一次会议项目采购公告

项目概况

台港澳与东亚研究中心成立十周年暨“台海新观察”第十一次会议采购项目的潜在供应商应按学校给定的方式（详见公告正文）获取采购文件，并于 2026年04月29日 09:30(北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：HSCFC14-20260109

2.项目名称：台港澳与东亚研究中心成立十周年暨“台海新观察”第十一次会议

3.采购方式：快速采购

4.预算金额（元）：190000.00 元

5.采购需求(采购清单、技术指标、服务及售后要求等)：1.采购清单/技术指标/功能要求/服务及售后要求等。（一）交通①负责与会嘉宾约80人接送机（站），合作方接送机（站）车辆需包含五座轿车、七座商务、十一座中巴或考斯特及超三十座的大巴车5辆及以上；②车辆及司机须具备合法的运营手续，如驾驶证、行驶证、保险等，承担接送的司机驾龄至少3年及以上。（二）住宿#①提供会议举办地荆州的酒店资源，根据会议需要协助预定相关用房70间及以上，包括大床/双床/套房；②房间含一张1.8米单人床或两张1.2米单人床，配备Wifi，24小时空调，热水，卫生间，电视，配备垃圾桶，吹风机、免费矿泉水及6件套洗漱用品；③房间、卫生间干净整洁，每日安排清洁人员更换房间布草、清洁房间、洗手间的卫生。（三）餐饮#①根据会议安排桌餐或自助餐：4次，每次80人左右，餐标100元/人（自助餐，中西式热菜、沙拉、甜品，供应≥2小时）；#②宴请1次：每桌10人，共8桌，餐标：200元/人（6热菜+1汤+主食+甜点）。（四）会场①会场应位于所入住酒店；#②会场需容纳80人及以上，具有搭建大型LED屏幕、灯光的场地；#③会场需兼容无线麦克风4个及以上，能够摆放5个及中南海沙发和能够摆放容纳80人及以上的课桌及椅子；④提供茶水扥服务，配套200瓶500ml矿泉水，1张3.6m×1.2m条桌配无污渍白桌布，提前30分钟摆放。（五）布展#①根据主办方要求负责会场布置，制作报到展板与会议室签到处背景板各1项，采用桁架支撑、黑白布高精度喷绘（3m×3m），含论坛主题、logo及签到指引；#②提供舞台包边（灰色或红色）、舞台斜坡制作（喷绘）、相应灯光布置等。（六）其他#①照片拍摄需2个专业机位，负责合影、抓拍、特写及场景记录，会后24小时内提供≥50张精修图及原图网盘；★②为5位境外嘉宾提供城际交通（高铁/飞机往返，实报实销）。

6.合同履行期限：2026年5月22日至5月24日

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)（本项目无）。

3.本项目的特定资格要求

无

三、获取采购文件

1.获取方式:线下领取，领取地址：华中师范大学西区一栋106办公室

2.获取时间:2026年04月24日至2026年04月28日

3.联系人：董玲瑜

4.联系方式：67865279

请务必在项目获取文件截止前获取。

四、响应文件提交

1.截止时间：2026年04月29日 09:30:00（北京时间）

2.地点：华中师范大学西区一栋106办公室

五、开启及评审

1.时间：2026年04月29日 09:30:00（北京时间）

2.地点：华中师范大学西区一栋106办公室

六、公告期限

自本公告发布之日起3日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

名称：董玲瑜

联系方式：15623531055

2026年04月24日