2025年迎新晚会舞台搭建服务项目项目采购公告

项目概况

2025年迎新晚会舞台搭建服务项目采购项目的潜在供应商应按学校给定的方式（详见公告正文）获取采购文件，并于 2025年09月22日 16:00(北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：HSCFC14-20250454

2.项目名称：2025年迎新晚会舞台搭建服务项目

3.采购方式：快速采购

4.预算金额（元）：198000.00 元

5.采购需求(采购清单、技术指标、服务及售后要求等)：1）供应商所提供的会场设计、会场布置与设备租赁参考2024年华中师范大学迎新晚会，能达到2024年迎新晚会时呈现的最佳效果，所租赁的设备质量必须达到大会及直播要求。2）供应商需提供会场的整体设计策划、效果图。3）会场氛围营造需符合大会的主题及华中师范大学的校园文化要求。4）扩音系统服务：音响设计要求声压级满足6000名观众的覆盖面，主线阵与点布声相结合，让场内观众都体会到高品质的声场效果，有效解决因场地原因可能造成延时回声，试听效能统一。5）会场设计及舞台搭建：会场设计要紧扣主题，综合考虑毕业晚会的需求，各类元素的使用合理，搭配恰当，既要烘托大会的氛围，又要简洁明快，不铺张不过度。6）完成会场设计方案，包括舞台、侧面展板，现场氛围等空间设计图，呈现平视、俯视等多角度效果图，提供背景喷绘、横幅、展板、晚会PPT、视频剪辑等设计元素设计。要求设计完整、系统，体现大会的主要特点，主题突出，可识别度高。7）舞台搭建。充分理解本次大会的主题，综合考虑大会需求，合理规划设计舞台。8）合理布局直播机位，确保直播信号通畅，若有需要，需现场安排移动信号车。9）制订应急方案:包括应急管理组织机构及保障参加活动人员的人身与财物安全的措施，确保该活动如期安全举办。10）场地还原。项目执行结束后，须及时还原活动场。11）运输、搭建等服务：供应商负责会场搭建及所有相关设备、设施的运输、安装、调试、拆除、清场等全部工作。12）搭建及彩排：4-5天。

6.合同履行期限：2025年10月12日

二、申请人的资格要求

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、落实政府采购政策需满足的资格要求（如属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位)（本项目无）。

3.本项目的特定资格要求

无

三、获取采购文件

1.获取方式:线下获取，武汉市洪山区珞喻路152号新大学生活动中心A座404

2.获取时间:2025年09月18日至2025年09月20日

3.联系人：罗老师

4.联系方式：67867557

请务必在项目获取文件截止前获取。

四、响应文件提交

1.截止时间：2025年09月22日 16:00:00（北京时间）

2.地点：武汉市洪山区珞喻路152号新大学生活动中心A座404

五、开启及评审

1.时间：2025年09月22日 16:00:00（北京时间）

2.地点：武汉市洪山区珞喻路152号新大学生活动中心A座410

六、公告期限

自本公告发布之日起3日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

名称：罗金

联系方式：67867557

2025年09月17日