序号 | 采购项目名称 | 采购品目 | 采购需求概况 | 预算金额(万元) | 预计采购日期 | 备注 |
1 | 综合档案数据清理 | C16039900其他数据处理服务 | 我校作为首个申报湖北省数字档案馆建设试点单位的在汉部属高校，面临着争创省级示范数字档案馆的艰巨任务，而数字档案资源在数字档案馆系统测试指标中占有分值为47分，比重接近50%。目前，我校档案馆开展历史档案的数字化加工至今已经14年，历经档案馆自己加工、 先后通过7期工程服务外包给5家公司加工，施工标准不统一，与今年国家颁布的数字档案馆的数据标准和湖北省数字档案馆系统测试指标中的数据标准均存在程度不同的差异，必须进行数据清洗，主要有以下内容：一、数据总量：包含档案管理系统中所有馆藏档案数据共计：184.8万件（条）。二、清洗工作内容：1.数据关联情况核对并整改：1.1 根据档案系统提供的关联关系，将实体档案与著录条目数据进行一一核对并整改，通过人工补全纠错信息后仍然无法关联的条目数据需要补录完善。1.2 将挂接原文和电子文件与著录条目数据进行一一核对并整改，核查挂接原文或电子文件是否完整、匹配，对不完整的要补充完整，不匹配的进行更正；对缺少或不符合要求的原文进行数字化加工扫描补充，并将扫描数据挂接到系统；项目验收完成后，及时向采购人移交备份数据，包括电子档案和著录条目的数据。提交形式可采用档案级光盘或移动硬盘，要求备份数据一式两套，并履行好交接手续。1.3 档号核对：不允许有重复的档号。2 著录项检查及整改：按照档案各类型著录规范将著录项对照原文或电子文件补充完整。不允许为空的著录项是否空值；著录内容是否准确；对照已扫描页或全文，对空值进行补充著录，不准确的著录内容重新著录准确；核查著录字段是否符合要求。 | 217.3 | 2025-03 |