一、项目基本概况
项目编号:HSCXC06-20240133
项目名称:华中师范大学桂子山校区新增物业服务项目
采购预算:人民币1524041.28元/年(含税)
项目概况:随着我校数栋新建或改造的楼宇相继完工,为保证学校物业服务工作上台阶,根据发展需要,学校拟引入社会专业化物业管理团队提供优质的物业管理服务。新增物业管理服务包括:老年活动中心、满江红大楼、附属幼儿园、国交1栋学生宿舍、周转房及文科综合楼二楼物业服务人员增补。
二、采购需求
服务期:合同签订之日起,至2026年5月,具体要求见采购文件。
(一)新增物业基本情况如下 楼宇 功能 备注 1 文科综合楼二期 42400 办公和教学 人员增补 2 老年活动中心 4500 办公及报告厅 3 满江红大楼 6400 办公 根据交付时间据实结算 4 附属幼儿园 6610 办公和教学 5 国交1栋学生宿舍 1577 学生宿舍 根据交付时间据实结算 6 周转房 46338 教工宿舍 根据交付时间据实结算
序号 建筑面积(㎡)
若以上表格内楼宇使用性质发生变化,则按照相应物业服务标准提供服务。
(二)其他情况说明
1.采购人提供物业管理用房,不提供物业公司员工住房。
2.成交人保证为从事本物业服务外包项目的人员提供符合本市法律法规的薪资及各项保险要求。
(三)主要服务内容
1.负责本物业管理服务外包项目内绿化养护及管理,包括树木、绿地、绿化带等的日常维护、保养施肥及相关管理工作,日常高空枯枝清理,倒伏树木应急处置等。
2.负责本物业管理服务外包项目内日常防疫消杀工作,以及配合学校做好各类突发应急事件处理(如疫情导致楼栋封控等)。
3.楼宇物业:负责本物业管理服务外包项目内楼宇的值班、保洁、安全、消防、教室管理、小型维修、设施设备运行及维护、配电房巡检、泵房巡检、地下排污泵巡检、停电送电、停水送水等工作。
4.学生公寓物业:负责本物业管理服务外包项目内学生公寓值班、保洁、安全、消防、小型维修、设施设备维护、配电房巡检、泵房巡检、地下排污泵巡检、停电送电、停水送水等工作;查明停电原因、线路故障查找、智能电表更换等。
5.电梯运行管理及维护:负责本物业管理服务外包项目范围内电梯的运行管理及维护。
6.资产管理及设施设备维修维护:负责本物业管理服务外包项目内资产管理及设施设备维修维护,确保本物业管理服务外包项目内建筑物和校园设施设备的正常运行使用。包括:(1)建筑物内设施设备的日常维修维护:室内桌椅、门窗等设施的零星维修;建筑物的灯具、电器线路的日常维护、维修。(2)公共座椅等公共设施设备维修;(3)确保雨水、污水管道保持通畅,相关设施无破损;(4)建筑物内公共区域1㎡内破损地砖更换,公共墙体1㎡内污迹刷白;(5)物业管理范围内所有设备设施的检查和报修工作。(6)查明停电原因、线路故障查找、智能电表更换。(7)处于质保期内的设施设备等,如涉及厂家进行专业维修、维保服务的,须进行管理、监督、协助沟通。
7.根据学校水电管理办法,做好节水节电管理;配电房巡检、泵房巡检、地下排污泵巡检、停电送电、停水送水工作。
8.供应商在物业服务期间投入的工具、物资要求:管辖范围内的各类门牌、标示提示牌、所有值班室相关规章制度牌、各岗位所需工具(工作服及劳保用品、对讲机、警棍、手电筒、扫把、撮箕、铁锹、洋镐、高枝油锯、油锯、手锯、枝剪、打药桶、打草机、绿篱机、草坪机、鼓风机等);配置一定数量的防滑草垫、沙袋、雨鞋、雨衣等防灾物资;合同工校内租住租金等。
9.学校主供电线路;室外主给排水管网;中央空调系统、电梯系统、消防系统主机及管网系统设备、教学多媒体设施设备、监控系统、门禁及道闸翼闸系统等由学校相关部门安排专业维保公司进行维修,供应商负责巡查及报修。
10.学校重大活动、重要考试的后勤保障。
11.为学校基建、维修提供后勤保障。
12.应急事项处置。
13.物业管理法律法规规定和甲方交办的其他事项。
14.新增物业项目配置人员约35人。其中:值班员:负责学校各场所门房值班、楼栋巡查等,年龄要求55岁以下;女学生宿舍值班员必须为女性;保洁员:负责学校室内外清扫保洁等,年龄要求55岁以下;消防监控员:负责学校各消防监控室值守,需持五级及以上《消防设施操作员证》,年龄要求50岁以下;巡检员:负责全校周转房的巡查以及管理等,年龄要求55岁以下。
15.设施设备维修维护服务及电梯管理的运行管理及维护。
详细服务要求见采购文件。
三、采用单一来源采购方式的原因及说明:
为保证我校物业管理服务的一致性,减少管理费用,降低采购成本,实现资源优化配置,提高服务效率,提升服务质量。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条、第四十九条等的规定,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
经专家讨论,专家组认为该新增物业服务未改变原合同条款,其人数配置及人头费用标准均不变,仅服务数量上的增加。为保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,现拟按单一来源方式从新大正物业集团股份有限公司进行采购。
四、拟定唯一供应商名称、地址
供应商:新大正物业集团股份有限公司
联系人:陈旭
联系电话:18580035665
地址:重庆市渝中区虎踞路78号重庆总部城A区10号楼
五、发布公示的媒介
本公示在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、华中师范大学招标信息网(http://zb.ccnu.edu.cn/)网站上发布。
六、公告期限
2024年6月21日至2024年6月27日17:00时
潜在供应商对公示内容有异议,请在公示期内以实名书面(盖单位公章、联系人姓名及电话、地址等)形式将意见反馈至华中师范大学招标管理办公室(华师行政楼附楼115室)。
七、联系方式
1.采购人信息
名称:华中师范大学
地址:湖北省武汉市洪山区珞喻路152号
2.项目联系方式
项目联系人:李老师
电话:027-67862906,邮箱:790478981@qq.com
详细地址:华中师范大学行政附楼115室
华中师范大学招标管理办公室
2024年6月19日