财务业财融合建设二期--酬金系统升级项目单一来源采购公示[HSCXC06-20210214
一、项目信息
  采购人:华中师范大学财务处
    项目名称:财务业财融合建设二期—酬金系统升级项目
    项目编号:HSCXC06-20210214
    拟采购的货物或服务的说明:
(1)项目背景:目前我校“酬金申报系统”主要功能模块有学生劳务申报、其他工薪申报、校外劳务申报和年终奖申报,平台采用FLASH架构;
Adobe宣布,将于2020年年底停止开发和发行Flash Player,同时建议内容开发者将Flash内容移植到HTML5,WebGL和WebAssemebly格式。Adobe将与苹果,Facebook,Google,微软和Mozilla合作,在未来三年内逐步停止为Flash提供技术支持,到时候相关浏览器将不再支持Flash。由于目前的酬金申报系统必须依赖flash的插件支持,所以现有酬金申报系统即将面临不能使用的情况,为了不影响我校的酬金申报,进行版本切换和升级势在必行。新版本采用java开发,兼容性和功能上更加强大
    目前我校借开各类增值税发票流程采取线上填写借款预约单,然后线下手工开票模式,教职工反应不是很适应,也不是很方便;随着我校非税电子票据和增值税电子票据系统的上线,教职工开票和借发票流程具有线上实现的可能,通过在网上报销系统中增加借开发票模块,可以实现教职工在线申请开票和借票功能。
  “学生奖助金发放系统”目前使用的是财务自主开发的申报系统,各院系和部门需要下载客户端安装包安装后才能使用,功能和灵活度不够,与学费系统和财务系统不能顺利对接交互;通过在酬金申报系统中增加助研费发放和奖助金申报模块,可以实现线上学生劳务按年发放和奖助金申报,配合后台的奖助金管理系统实现各类学生奖助金发放和统计,同时可实现与学费系统和账务系统进行无缝对接和交互。同时,升级后奖助金申报无须下载客户端安装包,采用WEB端登录使用即可。
    随着我校招标办采购的办公品采购平台的建设,为业务融合增加了新的内容。同时,也对业财融合提出了新的要求,通过与财务系统对接直接生成采购财务报销凭证。
(2)采购清单
序号
设备/服务名称
主要技术参数
质保及服务要求
数量
备注
1
酬金申报系统版本升级(java版)
学生劳务发放;校内工薪发放;校外劳务发放;年终奖发放等模块、门户集成
1年质保、提供5年专人现场和远程服务
1
含5年维保费
2
奖助金发放系统
含奖助金申报模块;岗位配置、院系学生岗位配置、三助管理员配置、授权管理、奖助金发放、奖助金发放管理、批量发放、批量发放管理等模块等,门户集成
1年质保、提供5年专人现场和远程服务
1
含5年维保费
3
借开票系统
借开票申请、审核、自动制单、借票退回等模块;门户集成
1年质保、提供5年专人现场和远程服务
1
含5年维保费
4
财务与设备处直采平台接口系统
项目信息查询;项目额度冻结、解冻;报销单生成;财务数据中间表同步等功能,需满足采购平台对接要求
1年质保、提供5年专人现场和远程服务
1
含5年维保费
(3)详细要求
以表格形式对采购标的物的详细技术要求进行描述,包括功能、性能、质量、规格、规范、参考产品型号等。如采购内容包含多个品目,分别以表格形式说明。
酬金申报版本升级、新增奖助金模块业务功能列表
PC端
 
一级功能点
二级功能点
功能点说明
劳务发放
学生劳务
学生劳务发放录入、学生劳务发放管理
校内劳务
其他工薪收入发放、其他工薪收入管理
校外劳务
校外人员信息采集、校外人员劳务发放、校外人员劳务发放管理
奖助金发放
奖助金申报
基础信息采集、银行账号变更日志、基础设置、奖助金标准、学生分类、研究生院发放
奖助金导师发放
导师授权管理、导师奖助金发放、导师奖助金管理、导师批量发放、导师批量发放管理
院系奖助金发放
院系岗位配置、院系学生岗位配置、三助管理员配置、授权管理、奖助金发放、奖助金发放管理、批量发放、批量发放管理
机关奖助金发放
机关岗位配置、机关学生岗位配置、三助管理员配置、机关发放、机关发放管理、机关批量发放、批量发放管理
研究生院授权管理
授权管理
 
网上报销系统新增借开票模块业务功能列表
PC端
 
一级功能点
二级功能点
功能点说明
借开票业务
借开票申请
申请票据类型,税务发票或财政票据,填入相应的借票信息、上传相应附件并保存
查看审核状态
查看审核状态,包括草稿、提交审核、预审退回、终审退回、退票审核中、终审通过等
提交审核
提交审核,流程查看、预约单打印等
开票单位
存储常用的开票单位信息
票据审核
初审、终审,对开票申请和退票申请进行审核
账务业务
自动制单,可在“天财账务管理系统”中自动进行制单。
借票退回
退回申请流程与借票相同,由退票人员发起申请,再由审核人员进行审核。
 
财务与设备处直采平台接口开发业务功能列表
PC端
 
一级功能点
二级功能点
功能点说明
查询验证接口
登录人经费信息查询功能;
输入参数:教工号
输出参数:部门号,项目号等
经费余额信息查询功能;
输入参数:部门号、项目号、负责人编号、账套信息
输出参数:项目余额
经费对应额度查询功能
输入参数:部门号、项目号、负责人编号、经济分类信息、账套信息
输出参数:剩余额度等
验证经费允许支出科目
输入参数:部门号、项目号
输出参数:是否允许支出
项目额度冻结、解冻接口
冻结
输入参数:部门号、项目号、冻结金额
输出参数:是否冻结成功
解冻功能
输入参数:部门号、项目号、解冻金额
输出参数:是否解冻成功
报销单接口
订单号状态查询
输入参数:流水号,系统类别
输出参数:预约单生成状态等信息
预约单查询
输入参数:预约单号,系统类别
输出参数:预约单生成状态等信息
 
流水单结算
输入参数:流水单结算数据、教工号、系统类别、账套信息
输出参数:结算信息等
财务数据中间表同步服务
上传财务数据表(共享网报库)
项目信息表
暂付款信息
额度控制表
项目明细表
    拟采购的货物或服务的预算金额:51.8万元
采用单一来源采购方式的原因及说明:
根据《中华人民共和国政府采购法(中华人民共和国主席令第68号)》第31条关于单一来源采购适用条款的内容规定,本次建设项目是在已购买的天津神州浩天科技有限公司原有财务业务系统---酬金申报系统和网上报销预约系统上进行版本和功能升级,本次主要包括版本升级、新增奖助金发放模块、新增借开票模块及直采平台财务接口,符合单一来源采购条件中的唯一性、及时性和一致性要求。
基于上述理由,拟申请采用单一来源方式采购。
二、拟定供应商信息
名称:天津神州浩天科技有限公司
联系人:吕立军
联系方式:18062771458
地址:天津市南开区华苑产业区榕苑路151号楼B20
三、公告期限
  2021年9月15日至2021年9月22日(公示期限不得少于5个工作日)。
四、其他补充事宜
本公示仅在华中师范大学招标信息网http://zb.ccnu.edu.cn/网站上发布。
五、联系方式
    采购人
    项目联系人:李老师 
电话:027-67862906
联系地址:华中师范大学行政附楼115室 
 
华中师范大学招标管理办公室
                                          2021年9月14日